תוכנית עסקית משמשת להנהגת מבניות וסדר בפרויקט או בארגון, מהווה גישה אובייקטיבית לעסק (מראה גם את הצדדים הפחות טובים של העסק), בחינה של מקורות המימון השונים שיש לעסק, עוזרת בגיוס מימון חיצוני, מחברת את הגורמים השונים בארגון לחזון ולמטרות המוצהרות של העסק, ועוד.